高效的职场人从来不会疲于奔命

发布时间: 2017/09/15 05:05 浏览次数: 1041

很多职场人非常拼命,几乎将自己的私人时间全部奉献给了工作,俨然大好青年一枚。他们当然是奔着升职加薪去的,但是长久的忙碌可能不会让他们如愿以偿,倒可能因为透支身体健康而累倒。



职场人每天都有许多零碎的工作需要处理,满满一排的工作计划表,让很多职场人恨不得长出三头六臂。然而,那些高效的人,并没什么分身术,他们一样可以把工作做的出色。工作习惯的不同拯救了一部分职场人的时间和精力。


让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量,而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。有时候,提高效率只需要好的习惯。这四个工作习惯,你有吗?


1. 只留下和你手头事务有关的东西

这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。

如果桌子上堆满了信件,报告、备忘录之类的东西,就足以使人产生混乱,紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。


一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。这是提高效率的第一步。

人不会死于工作过度,却会死于浪费和忧虑。


2. 区分事情的重要程度来安排工作顺序

不论雇主们出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想。第二,能按事情的重要次序来做事。


工作计划是现代职场人几乎人人都知道的技巧,然而真正做好它,并将其落实到实处的人少之又少。然而,这真的是提高效率的关键技能。当你提前做好了计划,你就能在新的一天里有序地进行工作,不必为思考下一项工作应该做什么而苦恼。

当然,一个人不可能总按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。


3. 遇到问题,立即解决,不要拖延

一场无效的会议的显著特点就是讨论太多问题,以至于大家分身乏术,不得不把事情推到后面解决。所以,不妨试着每次开会只讨论一个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是,在讨论下一个问题前。这个问理一定能形成决议。结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧帐都了结了。日历上干干净净的,团队成员们也不必带着大量的文件回去,大家也不再为没有解决的问题而忧虑。


4. 学会如何组织、分层负责和监督

很多商人都在自掘坟墓,因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必亲躬。其结果是,很多枝节小事使他手忙脚乱,他总觉得匆忙、焦虑和紧张。


一个经管大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。

也许你觉得分层负责非常困难,而负责人如不理想也会产生灾难,但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳,那他必须这样做不可。


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